Jak mocno jesteś przywiązany do swojego archiwum?

Czy chciałbyś by archiwizacja Twoich dokumentów była perfekcyjnie uporządkowana a archiwum łatwo dostępne? Z łatwością znajdować dokumenty z dowolnego okresu i sprawnie z nich korzystać? A może chciałbyś przestać się martwić o ich bezpieczeństwo i inaczej wykorzystać przestrzeń, w której do tej pory je gromadziłeś? Czy chciałbyś, aby Twoje archiwum „myślało za Ciebie”?

Mamy dla Ciebie i-Archiwum – łatwo dostępny system, dzięki któremu oszczędzasz czas, fundusze i przestrzeń i jesteś w pełni mobilny.

Do tej pory sam martwiłeś się, czy przechowujesz dokumenty swojej firmy zgodnie z ciągle zmieniającymi się przepisami prawa. System i-Archiwum gwarantuje najwyższy standard bezpieczeństwa powierzonych zasobów i ułatwia kontrolę obiegu dokumentów papierowych w Twojej firmie. Elektroniczne raporty dają Ci pełną kontrolę nad ruchem pojedynczego dokumentu, dostarczając kompletnych informacji, kto i kiedy wypożyczył jego oryginał. i-Archiwum obniży koszty administracyjne i personalne związane z obsługą i przechowywaniem dokumentów, a zwiększy bezpieczeństwo oraz kontrolę nad dokumentacją. Randomizacja dokumentów w archiwum OSG, czyli kontrolowane i celowe przenoszenie dokumentów w nowe lokalizacje magazynu, dodatkowo zwiększy bezpieczeństwo powierzonych zasobów.

Na czym polega i-Archiwum?

i-Archiwum pozwoli Ci przenieść dokumenty w odpowiednio zabezpieczone i przygotowane miejsce, a następnie szybko i skutecznie znajdować konkretne informacje gdziekolwiek się znajdujesz.

Odtąd archiwizacja to zadanie specjalistów OSG, a Ty otrzymujesz dostęp online do precyzyjnego rejestru swoich dokumentów.

Zobacz w powiększeniu

1. Przygotuj dokumenty, które musisz archiwizować zgodnie z przepisami, a które zabierają Ci powierzchnie w biurze.
2. Kompetentni Kurierzy profesjonalnie spakują i odbiorą od Ciebie dokumenty.
3. W bezpiecznym archiwum OSG dokumenty są odpowiednio klasyfikowane i znakowane kodami kreskowymi.
4. Zaloguj się do aplikacji i-Archiwum, przeglądaj swój zasób, wyszukuj, zamów potrzebny oryginał dokumentu np.: fakturę, umowę kliencką, polisę.
5. Intuicyjne i nowoczesne menu aplikacji i-Archiwum pozwala na szybkie, łatwe i skuteczne znalezienie pojedynczego dokumentu nawet mniej zaawansowanym użytkownikom.
6. Złożyłeś zamówienie więc jeszcze tego samego dnia dostarczamy bezpośrednio na Twoje biurko oryginał potrzebnego dokumentu.

Dzięki i-Archiwum zyskujesz:

• ciągły dostęp on-line do swojego archiwum
• nowoczesne, funkcjonalne i świetnie strzeżone archiwum
• przestrzeń biurową,
• redukcję kosztów na personel i wydatków związanych z jego prowadzeniem
• szybki i bezbłędny system odnajdowania konkretnych danych z dowolnego okresu
• błyskawiczną dostawę potrzebnych dokumentów do rąk własnych
• zawsze uporządkowane archiwum, bez względu na procesy wynikające z rozwoju firmy lub innych zmian
• zawsze pełną kontrolę nad swoimi dokumentami
• realny wzrost efektywności pracy

Tu znajdziesz broszurę i-Archiwum

Dowiedz się więcej o archiwizacji z i-Archiwum lub zadzwoń: 801 115 804