Zarządzanie archiwum jeszcze nigdy nie było tak łatwe!

Wyobraź sobie, że od dziś zawsze masz przy sobie całe swoje archiwum i znajdujesz dowolny dokument w ciągu kilku sekund. Twoje dokumenty są doskonale zabezpieczone i nie zajmują przestrzeni biurowej. Oszczędzasz pieniądze i zyskujesz czas, którego Ci zawsze brakuje. Właśnie po to stworzyliśmy e-Archiwum – usługę, która pozwala Ci z łatwością prowadzić dokumentację i zawsze mieć szybki dostęp do potrzebnych Ci informacji. Niezależnie od tego, czy posiadasz niewielki zbiór danych, czy też obszerne, wieloletnie archiwum, pomożemy Ci zarządzać Twoimi dokumentami.

Jak działa e-Archiwum?

Aby korzystać z e-Archiwum nie potrzebujesz żadnego specjalnego sprzętu, dodatkowego oprogramowania ani wiedzy.

Zajmujemy się całą obsługą informatyczną, dzięki czemu nie musisz szkolić personelu czy kupować programów komputerowych. Zyskujesz szybki dostęp do swojego e-Archiwum, korzystając z prostego w obsłudze pulpitu, który wyświetli się na ekranie Twojego komputera po zalogowaniu do systemu przez Internet.
Tak jak w przypadku bankowości elektronicznej możesz teraz w bezpieczny sposób wyszukiwać dokumenty elektroniczne i dokonywać na nich wybranych operacji – na przykład drukować, kopiować, przesyłać drogą elektroniczną lub edytować.

Zobacz w powiększeniu

1. Przygotujesz dokumenty, które chcesz umieścić w e-Archiwum.
2. Kurier OSG odbiera Od Ciebie dokumenty.
3. My je skanujemy, czyli rejestrujemy obrazy cyfrowe dokumentów i zapisujemy je w postaci dokumentów elektronicznych. Po opisaniu obrazy dokumentów trafiają do naszego systemu komputerowego. Następnie cyfrowe obrazy dokumentów są opisywane i porządkowane, a potem trafiają do poufnego zbioru danych w naszym systemie - Twojego e-Archiwum.
4. Logujesz się do swojego konta użytkownika w dowolnym czasie i miejscu i za pośrednictwem internetu masz dostęp do swoich dokumentów elektronicznych (24h na dobę, 7 dni w tygodniu).
5. Siadasz wygodnie i klikasz – jedno kliknięcie i widzisz każdy potrzebny dokument. Możesz go edytować, drukować, zapisywać na komputerze lub przesłać poczta elektroniczną.

Niezależnie od miejsca i czasu masz pełen dostęp do powierzonych nam dokumentów. Zaszyfrowany transfer danych zabezpieczony certyfikatem SSL.

Oryginały przenoszone są do naszego magazynu, gdzie dokładnie opisywane i zabezpieczone przechowywane są ze starannością przez naszych fachowców. Posiadając system e-Archiwum w dowolnym momencie bezpiecznie logujesz się do systemu i wyszukujesz potrzebne Ci dokumenty. Możesz je znajdować według wygodnych dla Ciebie parametrów, jak data czy typ dokumentu, w tym według słów kluczowych, które dany dokument zawiera.

Twoje e-Archiwum jest dostępne za pośrednictwem Internetu 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę. To z kolei oznacza, że całość swoich dokumentów masz zawsze pod ręką.

Z e-archiwum zyskujesz:

• profesjonalne i ściśle chronione miejsce dla swoich dokumentów
• szybkie i bezbłędne odnajdywanie danych z dowolnego okresu
• możliwość sięgania do swoich dokumentów zawsze i z dowolnego miejsca
• przestrzeń biurową,
• oszczędności związane z personelem i wydatkami na prowadzenie archiwum
• sprawność zarządzania Archiwum podczas zmian kadrowych lub pod nieobecność odpowiedzialnej za nie osoby
• realny wzrost efektywności pracy i możesz nareszcie poświęcić się realizacji strategicznych celów firmy
• pełną kontrolę nad powierzonymi OSG dokumentami
• w pełni profesjonalną archiwizację dokumentów
• czas, którego zawsze Ci brakowało

Tu znajdziesz broszurę e-Archiwum

Dowiedz się więcej o korzyściach e-Archiwum lub zadzwoń 801 115 804