Szeroki zakres problemów z zakresu zarządzania dokumentacją i informacją był przedmiotem dyskusji w trakcie europejskiej konferencji zorganizowanej wspólnie przez trzy międzynarodowe stowarzyszenia branżowe ARMA / NAID / PRISM. Konferencja odbyła się w październiku w Londynie. Spotkali się na niej branżowi liderzy z całego świata, wśród nich przedstawiciele OSG Records Management i  OSG Polska, oraz politycy, głownie z Unii Europejskiej. Rozmawiano także o najnowszych rozwiązaniach i tendencjach w branży.

OSG zorganizowało także panel tematyczny, którego gościem był Peter Hustinx, Europejski Inspektor Ochrony Danych, a motywem przewodnim była „Jeszcze skuteczniejsza ochrona danych”. Przedmiotem prezentacji i dyskusji był potencjał wystąpienia naruszenia prywatności, kradzież tożsamości i oszustw pośród takich podmiotów jak urzędy państwowe, banki, firmy ubezpieczeniowe i kancelarie prawne. W dobie cyfryzacji, coraz więcej danych osobowych jest generowanych i przetrzymywanych przez wyżej wymienione instytucje i przedsiębiorstwa, ale jakie kroki mogą podjąć, aby zapewnić bezpieczeństwo tych wrażliwych danych? I czy powinny być pociągane do odpowiedzialności, jeśli zawiodą? Unia Europejska podchodzi do tych problemów bardzo poważnie i w związku z Traktatem Lizbońskim nowe regulacje prawne w tym obszarze będą wprowadzane w nadchodzących latach.

Tematyka bezpieczeństwa danych jest aktualna również w Polsce, gdzie OSG jest liderem na rynku zarządzania dokumentami papierowymi i elektronicznymi, zabezpieczenia i ochrony danych.

Krzysztof Bobrowski, Prezes Zarządu OSG Records Management powiedział: „Jako liderzy w naszej branży jesteśmy zawsze chętni do angażowania się w nowe przedsięwzięcia. Wciąż rozwijamy zaawansowane technologicznie, nowoczesne rozwiązania, które odpowiadają na potrzeby klientów i powalają im skupić się na prowadzeniu ich biznesu. Peter Hustinx to „Pan Prywatność” Europy, jego pomysły na ulepszanie zarządzania danymi mają bezpośredni wpływ na działy prawne, IT ora operacyjne w każdym przedsiębiorstwie. W kolejnych miesiącach OSG będzie publikować artykuły, w których będziemy przyglądać się kluczowym problemom związanym z bezpieczeństwem danych”.

Informacje

OSG Records Management jest liderem na rynku zarządzania dokumentacją i danymi, operuje na Rynu Unii Europejskiej i Wspólnoty Niepodległych Państw. OSG ma ponad 40 lat doświadczenia w zarządzaniu dokumentacją na świecie. Częścią grupy jest OSG Polska Sp. z o.o.

PRISM International jest związkiem branżowym, którego członkowie specjalizują się w zarządzaniu danymi w formie papierowej i elektronicznej (przechowywanie, odzyskiwanie, porządkowanie, niszczenie, zabezpieczanie). Skupia prawie 600 firm, głównie ze Stanów Zjednoczonych i Unii Europejskiej. Należy do niego grupa OSG Records Managament, której częścią jest OSG Polska.

ARMA International jest najstarszym i największym związkiem branżowym i autorytetem w zakresie zarządzania informacją. Skupia ponad 10 000 podmiotów z całego świata. Wniósł znaczący wkład w stworzenie międzynarodowego standardu zarządzania danymi ISO-15489.

NAID-Europe jest jednym z komitetów Narodowego Stowarzyszenia Niszczenia Informacji, międzynarodowego związku branżowego przedsiębiorstw zajmujących się brakowaniem dokumentów I niszczeniem nośników danych. Jej celem jest promowanie wysokich standardów usług niszczenia informacji.